ERP-System für Textilunternehmen
Branche
Fertigung
Kunde
Unser Kunde, Milavitsa, ist ein führender Textilhersteller, der sich auf Frauenunterwäsche spezialisiert. Das Unternehmen hat seine Handelsvertretungen in Belarus und Russland. Die Produktion des Unternehmens wird in über 40 Ländern verkauft (GUS–Staaten, baltische Länder, Westeuropa, Asien und Afrika).
Ziele des Projekts
- Integration von allen Geschäftsrozessen (Verkauf–Ressourcenplanung–Produktion–Marketing) in ein einheitliches System
- Entwicklung von Finanzanalysen und Management–Tools für das Topmanagement des Unternehmens
- Reduzierung von Verarbeitungskosten der Informationssysteme durch die Unifizierung verschiedener Anwendungen, die bei einzelnen automatisierten Geschftsprozessen verwendet wurden
Projektübersicht
Das Projekt wurde mit Hilfe von ERP II Microsoft Business Solutions Axapta 3.0 implementiert und beinhaltete:
- Umwandlung der Informationssysteme des Unternehmens
- Entwicklung der Software–Spezifikationen zur Implementierung aller Geschäftsprozesse
- Erweiterung der Axapta Standardfunktionalität für Spezifikationen
Die Systemfunktionalität beinhaltet:
- Dreischichtige Planung auf Grund von ISO 9000 für Vertrieb, Hauptproduktion, Hilfsproduktion, Lieferung, Finanz, Menschenressourcen, Ausstattung und Energieressourcen
- Kalkulation der Kosten und der Multiwährungspreislisten (nach Distributionsbereichen)
- Vertriebsmanagement (Verkauf der Hauptprodukte und anderes)
- Produktionsmanagement (Hauptproduktion einschließlich 4 Auftragnehmer und Hilfsproduktion)
- Lagermanagement (Rohstoff, halbfertige und fertige Produkte)
- Lieferungsmanagement (für alle Unternehmensaktivitäten)
- Berechnung der Investitionen in immateriellen Anlagewerten
- Berechnung des Anlagevermögens
- Liferanten–und Kundenzahlungen
- Management der Menschenressourcen
- Kalkulation der Lohnauszahlung
- Business–Berechnung (einschließlich Steuern und Beiträge)
Folgende Axapta–Module wurden zur Implementierung der Systemfunktionalität verwendet
- Base Package (Oracle)
- Financials I
- Fixed Assets
- Payroll
- Staff Administration
- Trade
- Trade Agreements
- Logistics
- Production I & II (Routing Management)
- Master Planning
- Resources
- Warehouse Management I & II
- CRM (Sales Force Automation, Sales Management)
- Dimensions
- Business Analysis
- Database log
- Windows MorphX Development Suite, X++
Die Zahl der Benutzer ist 370 (Topmanagement des Unternehmens, Leiter und Spezialisten der Finanz–, Handels–, Produktions–und Technologieabteilungen; Produktions–, Lager–, Handels–und Lieferungsmanager).
Projektabwicklung
Das Projekt wurde in enger Zusammenarbeit mit dem Kunden bei Verwendung der eigenen IBA–Technologie durchgeführt, die DIN EN ISO 9001:2000 und SEI CMMI Level 4 entspricht.
IBA verantwortete für:
- Diagnose
- Analyse
- Design
- Entwicklung
- Testing
- Verteilung
- Garantiebedienung
Das IBA–Team bestand aus 9 Analytikern und 9 Entwicklern. Die Teammitglieder besitzen 20 Axapta–Zertifikate (mit Zertifikaten von GNAD, AGAT und AGGT kommt die endgültige Zahl auf 35).
Begonnen im Januar 2003 wurde das Projekt im November 2008 erfolgreich beendet.
Projektergebnisse
IBA und Milavitsa beendeten das umfassende Annahmetesten von dem ERP II Microsoft Dynamics AX (MsD AX), das auf dem automatisierten von der IBA entwickelten Managementsystem basiert ist. Am 27. November, unterschrieb ein spezieller Ausschuss den Testbericht, und IBA übernahm die folgenden 17 Systemmodule zum Garantiesupport:
- Strategische Planung von Vertrieb, Produktion, Beschaffung, Finanzen und anderen Aktivitäten (in Übereinstimmung mit ISO 9001)
- Langfristige Planung von Vertrieb, Beschaffung, Finanzen, Produktionsstätten und anderen Arten der Produktion und Aktivitäten (in Übereinstimmung mit ISO 9001)
- Kurzfristige Planung von Vertrieb, Beschaffung, Finanzen, Produktionsstätten und anderen Arten der Produktion und Aktivitäten (in Übereinstimmung mit ISO 9001)
- Preisbildung und Kosten
- Kundenbeziehungsmanagement (CRM)
- Produktlebenszyklus–Manag ement (PLM)
- Abmachungen mit den Kunden
- Produktion: 20 Produktions–Hauptabteilun gen, einschliesslich 14 Hauptabteilungen zur Produktionskooperation (insgesamt: etwa 4000 Mitarbeiter)
- Abmachungen mit Anbietern
- Anbieterbeziehungsmanagement (VRM)
- Lagerwirtschaft: 6 Lagerhäuser mit Endwaren, darunter ein Logistikzentrum für 5 Einkaufszentren (Belarus, Kasachstan, Polen, Russland, die Ukraine) und direkt für die Kunden, 3 Lagerhäuser mit Ausgangsmaterialien und Lagerräumlichkeiten
- Personalakte (etwa 2500 Mitarbeiter)
- Transportmittelaufnahme
- Auszubuchende Aktiva
- Anlagenvermögen
- Umlaufmittel
- Konten.
Heutzutage ist das automatisierte Managementsystem von Milavitsa das größte auf der Basis von ERP II MsD AX entwickeltes Projekt, das auf dem Territorium von Belarus und der Ukraine ausgeführt wurde. Im System sind 300 Benutzer im Drei-Schichten-Modus tätig. IBA bietet den unentgeltlichen und unbefristeten Garantiesupport der Systemfunktionalität.
