Zentrale Datenbank der Information im Zollwesen

Kunde

Minsk Hauptzollbüro

Industrie

Öffentlichkeit

Projektüberblick

Man begann mit dem Projekt 2006, um eine zentrale Datenbank für Zollinformation zu schaffen.

Zuerst wurde eine Durchführbarkeitsuntersuchung vorgenommen und ein Prototyp wurde unter Verwendung von der Datenbank in realer Größe entwickelt. Es wurden BusinessObjects als die Informationsanalyse–Plattform und eine Basis für eine vollwertige Datenbank gewählt.

Struktur

Das System besteht aus einer Datenbank, Datenlieferungs–Hilfsprog rammen, die die Daten von Betriebssystemen in die Datenbank übertragen (ETL–Prozesse wurden mittels BusinessObjects Datenintegrator implementiert), und einem Subsystem für analytische Auswertung auf der Basis von BusinessObjects.

Die Datenbank enthält eine ausführliche Information für den erforderlichen Zeitabschnitt. Die Information dient als die Quelle von integrierten Daten für Datenvitrinen.

Die Datenvitrinen enthalten Information, die für die Analyse der einzelnen Tätigkeiten gebraucht wird, und dienen als eine Basis für die analytische Auswertung in kundenfreundlicher Form.

Das System berücksichtigt die Suche und die Auswahl der Detailinformation über die ausländische Geschäftstätigkeit. Es gewährleistet eine strenge Abgrenzung von Benutzerzugriffsrechten und bietet Benutzerverwaltung auf hohem Niveau.

Die Hinzufügung von neuen Eigenschaften ist mit radikalen Code–Änderungen nicht verbunden und wird vom Personal des Kunden durchgeführt.

Die Interaktion mit Informationssystemen anderer Organisationen beruht auf offenen Standards des Datenaustausches und–Strukturierung.

Das System stellt die folgenden Eigenschaften zur Verfügung:

der Import von Daten von heterogenen Betriebsdatenbanken und anderen Außenquellen
die Integration und die Anhäufung von historischen Daten
die Speicherung von Daten in speziellen Datenvitrinen mit dem effizienten Zugriff
die Bestimmung der akzeptablen Antwortzeit für nichtregelmäßige Benutzerbitten
die Wiederauffindung der Information durch verschiedene Anwendungen in verschiedenen Perspektiven und in Bestimmungen, die dem Endbenutzer gut vertraut sind.

Die Arbeit mit dem System ermöglicht Folgendes:

die Analyse der Information in verschiedenen Perspektiven auf der Basis unterschiedlicher Kriterien
den Abruf der Bezugsinformation unter Verwendung von spezifischen Kriterien und einer Reihe komplizierter Suchbegriffe
die Durchführung einer Detail–Analyse mit der Methode “vom Allgemeinen zum Spezifischen” auf der Grundlage der die Hierarchien enthaltenden Kriterien
die Darstellung der Ergebnisse in Arbeitsblättern oder Diagrammen
das Exportieren der Ergebnisse in Microsoft Office
das Drucken eines Berichtes
die Änderung der Berichtgestaltung.

Das System wurde unter Verwendung von SAP BusinessObjects entwickelt. Es verwendet industrielle Hilfsprogramme, um die Detaildaten von den heterogenen Quellen des BusinessObjects Integrators abzurufen, umzugestalten, zu klären, und zu laden.

Projektausführung

Der Kunde bildete eine Gruppe von Experten, die eng mit IBA Group zusammenarbeiteten. IBA Group hat BusinessObjects geliefert und hat technische Unterstützung zur Verfügung gestellt.

Das Projekt ist andauernd. Sein Hauptziel ist die Qualitätscharakteristiken der Endbenutzer–Leistung bei der Bearbeitung der Zolldaten zu verbessern, Information für juristische Einheiten und Regierungsbehörden vorzubereiten und auf die betriebliche Zollinformation basierte ausländische Geschäftstätigkeit zu analysieren.

Die folgenden Charakteristiken wurden nachgebessert:

das Targeting der analytischen Berichte zu spezifischen Benutzergruppen oder Benutzern
die Informationsqualität
die Leistungsfähigkeit
die Antwortzeit
Wiederverwendbarkeit der Berichte
Vorbereitung der vorübergehenden Kontrollberichte
die Benutzerfreundlichkeit von Benutzer–Interface
die Visualisierung der Berichte
die schnellere Berichtgenerierung von der Anfrage bis zum Ergebnis.

Projektergebnisse

Das Zollbüro hat das Verfahren der Datenbeschaffung zu anderen Organisationen und Regierungsbehörden vereinfacht. Das analytische Berichtwesen ist nicht nur transparenter und mehr benutzbar sondern auch lenksamer geworden.