Kanzler

Kanzler ist ein Paket der Gruppenprogramme auf der Basis von IBM Lotus Domino / Notes. Seit 1998, als das System zum ersten Mal entwickelt wurde, um den Arbeitsablauf und die Archivierung zu automatisieren, fasst es die IBA-Erfahrung im Bereich der Entwicklung der Systeme des elektronischen Datenaustausches (EDA) zusammen. Das Produkt hat die folgenden Charakteristiken:

• das Elektronische Workflow-Management (die Echtzeit-Speicherung, das Routing und der Dokumentendurchlauf)
• die Büroarbeit-Automatisierung (von dem Eintreffen oder der Abfassung der Dokumente bis zu deren weiteren Übergabe, sowohl auch bei der Bearbeitung, Speicherung und Archivierung)
• die Archivierung und die Speicherung aller Dokumente in der zentralen Ablagen-Datenbank; die Suche nach Dateien und Dokumenten und der Export aus anderen EDV-Systemen.

Kanzler ermöglicht den Unternehmen, Informationen auszutauschen, die Arbeitsleistung einer Organisation zu erhöhen und die Betriebskosten zu reduzieren, sowie ermöglicht das System den Übergang von einem bürokratischen Verfahren zu einem effektiven Workflow-Management. Für die Bedienung des Systems ist nur ein Administrator erforderlich, unabhängig von der Anzahl der Benutzer, Abteilungen oder Büros.

Zurzeit bietet IBA die folgenden Kanzler-Produkte an:

• Kanzler Mini. Eine einfache Workflow-Lösung für kleine und mittlere Unternehmen.
• Kanzler Express. Eine optimale Lösung in Bezug auf Funktionalität und Preis.
• Kanzler Software Package. Ein EDA-System bietet Workflow-Automatisierung und Archivierung von Dokumenten, sowie das Generieren, Verschieben und Nachverfolgung von Dokumenten in Echtzeit, sowie auch eine zentrale Speicherung von Dokumenten. .

Kanzler wurde nach einem modularen Ansatz entwickelt und lässt sich an die Kundenanforderungen anpassen, das System kann bis zu 15 Module umfassen. Die Module sind:

• Basis-System
• Workflow
• HR-Management 
• Archivierung
• Bürgerapplikationen
• Letterheads
• Mass Scanning
• Elektronische Digitale Unterschrift
• System des Qualitätsmanagements
• Aufgaben
• Normative Akten
• Redaktionssystem
• Reklamewand
• Pässe 
• Geschäftsreisen.