Elektronisches Dokumentenmanagement-System für die VTB Bank

Industrie

Bankwesen

Kunde

VTB Bank, Belarus, Mitglied der VTB Group.

Projektüberblick

Das Projekt ließ ein automatisiertes elektronisches Dokumentenmanagement (EDM) System mit dem IBA firmeneigenen Produkt Kanzler entwickeln.

Das Projekt erzielte:

  • Workflow Management und Archivierung zu automatisieren
  • Büroarbeit zu reduzieren
  • die Effizienz vom Dokumentenmanagement zu verbessern
  • abteilungsübergreifenden Workflow zu beschleunigen
  • Disziplinleistungen zu verbessern.

Projektdurchführung

IBA Minsk implementierte das System auf der Grundlage spezifischer Geschäftsprozesse und Anforderungen des Kunden. Das Kanzler Paket für die VTB Bank umfasste die folgenden Anwendungen:

  • Workflow
  • Archivierung
  • Verträge
  • Scan–Streaming
  • einheitliche Briefköpfe
  • elektronische digitale Unterschrift.

Das System wurde erfolgreich in der Hauptniederlassung der Bank und sechs weitere geografisch verteilten Niederlassungen eingeführt. Laut der Anforderungen der Bank veränderte IBA die Funktionalität des Systems und stellte zusätzliche Anwendungen vor.

Wie es vom Kunden gewünscht wurde, entwickelte IBA die Formen des Sonderberichtes für Dokumentenmanagement–Ausführung. Darüber hinaus wurde elektronische digitale Unterschrift implementiert.

In seinem Brief dankte der Vorstandsvorsitzende der VTB Bank Belarus Wladimir Iwanow der IBA für Installation, Implementierung und Anpassung vom Kanzler: “Die Spezialisten der IBA haben einen hochprofessionellen Ansatz zur Lösung der Aufgaben übernommen und eine echte Einhaltung aller Vertragsverpflichtungen.”

Im Jahr 2013 verbesserte IBA Minsk das EDM–System des Kunden auf die sechste Version vom Kanzler und brachte Modifikation des Systems in Übereinstimmung mit den Bedürfnissen der Bank.

Projektergebnisse

Die VTB Bank erhielt ein effizientes automatisiertes System des elektronischen Dokumentenmanagements, die Leistungsfähigkeit vom Management des Kunden und erhöhte die Interoperation von Remote–Standorten.

Die Direktorin des Instituts für Banking und Informationstechnik der VTB Bank Irina Semenova erstellte das folgende Gutachten über das Projekt: “Im Jahr 2008 realisierte IBA ein elektronisches Dokumentenmanagement–System (EDM) auf der Basis von Kanzler für die VTB Bank. Seitdem führte die IBA zusätzliche Kanzler Anwendungen ein, brachte das EDM–System im Einklang mit den Bedürfnissen der Bank und leistete dem System Unterstützung. IBA aktualisierte das EDM–System der Bank qualitativ und mit fairen Einhaltung der Vertragsverpflichtungen. Wir bedanken uns ganz herzlich bei IBA für umfassenden Ansatz zur Problemlösung, dynamische Antwort auf Anfragen der Bank und berufliche Integrität.”

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